Кодекс

Кодекс

Банк документов

Предназначен для создания корпоративного архива управленческих документов, нормативно-технической документации, различной профессиональной информации и других документов организации.

Поможем создать электронный архив всей документации предприятия и эффективно использовать его в повседневной работе

Что позволяет

  • Систематизировать и сохранить документы организации в удобной для поиска и  анализа форме
  • Сформировать собственные классификаторы и атрибуты для документов предприятия
  • Связать гиперссылками документы организации и нормативы из информационных систем «Кодекс» и «Техэксперт»
  • Обеспечить смысловой контекстый поиск по документам
  • Хранить файлы любых форматов в виде вложений к документам
  • Опубликовывать документы и информировать сотрудников предприятия об изменениях в них
  • Интегрировать корпоративный архив с системой электронного документооборота
  • Разграничить доступ к документам сотрудников компании в соответствии с  внутренними правилами
  • Обеспечить доступ к документам компании в корпоративной сети по технологиям Интернет / Интранет
  • Обеспечить надежную информационную поддержку при принятии решений
  • Экономить время сотрудников и повысить эффективность деятельности всей организации
Целевая аудитория
  • Отделы стандартизации
  • Юридические отделы
  • Проектно-технические отделы

    Аккумулирование всей проектной документации предприятия, разработка и производство ППР

  • Технические библиотеки
  • Службы делопроизводства
  • Учебно-методические, юридические отделы вузов

    Хранение учебных планов, учебных программ, методических материалов, договоров, актов

  • Архивы
  • Канцелярии
  • Информационные департаменты госорганов

    Создание и хранение организационно-распорядительных, нормативных документов

Возможности

Интеллектуальный поиск легко находит нужный документ среди тысяч других
Сервис «Документы на контроле» проинформирует пользователей об изменениях в документах
Технология «поисковых подсказок» предлагает пользователю варианты поискового запроса
Обеспечение доступа специалистов к документам с помощью популярных браузеров
Легкая установка, администрирование и интеграция архива в имеющиеся корпоративные информационные ресурсы (веб-сайт, интранет-портал и др.)
Аннотации к документам позволяют мгновенно оценить документ, даже не открывая его текст полностью
Интерфейс прикладного программирования (API), открывающий возможности для интеграции с другими системами предприятия
Специальный интерфейс для работы с мобильных устройств: смартфонов, планшетных компьютеров (iPad, Samsung Galaxy Tab и других)
Удобная аналитическая работа с документацией обеспечивается технологией «Двухоконный режим», предоставляющей возможность изучать смежные материалы одновременно с основным документом

Награды, свидетельства

Наши пользователи